Секретарь-машинистка

код профессии: 26353

Цель подготовки:

• • изучить основы документооборота, делопроизводство на компьютере, машинопись, а также этику делового общения и делового письма для успешного применения полученных знаний и навыков в работе. 

Секретарь-машинистка — помощник руководителя, выполняет вспомогательные функции офисно-канцелярского характера, обеспечивает корпоративный документооборот. Выполняет документационное обеспечение работы компании, подготовку, рассылку, сопровождение и хранение бумажных документов и иной корреспонденции, а также обеспечивает рабочие условия в офисе.

Основные профессиональные обязанности:

• • Подготовка официальных документов, распоряжений, приказов;
  • Визирование документов у руководителя;
  • Обеспечение корпоративного документооборота, доведение приказов и распоряжений до сотрудников и подразделений компании;
  • Учет и сортировка входящей и исходящей корреспонденции, ведение архивной работы, каталогов и реестров документов;
  • Использование офисной техники, работу на компьютере в специализированных офисных комплексах и программах;
  • Привлечение специалистов для обслуживания и ремонта оргтехники при необходимости;
  • Организацию телефонных переговоров между сотрудниками и внешними абонентами с руководителем компании;
  • Создание комфортных условий для офисной работы сотрудников, выполнение некоторых хозяйственно-бытовых обязанностей, поддержание чистоты на рабочем месте.

Категория слушателей:

• • лица, ранее не имевшие профессии

Учебный план